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Il progetto ha innalzato il livello di digitalizzazione organizzativa e logistica di Iotti Frigoriferi S.r.l. attraverso la creazione di un ecosistema digitale integrato. Questo ha modernizzato le dotazioni in aree chiave, consentendo un salto di paradigma nell’erogazione dei servizi e l’efficientamento dei flussi di lavoro e di gestione della merce destinata agli eventi espositivi.

Il progetto comprende l’acquisto e l’implementazione di una soluzione tecnologica avanzata fornita da Core Solution S.r.l., nello specifico l’acquisto della licenza software per un’applicazione Android dedicata alla gestione della merce in fiera. A questo si aggiunge l’acquisto di servizi specialistici per le attività di installazione, configurazione e formazione. L’integrazione di questa infrastruttura mobile, ottimizza l’uso delle risorse, automatizza la raccolta documentale e innalza il posizionamento dell’azienda sulla scala di maturità digitale dal valore iniziale di 1.00 al valore target di 2.00.

Le nuove strumentazioni software garantiscono efficienza operativa, sostenibilità e massima sicurezza. Il sistema abilita un monitoraggio continuo e un flusso interamente digitale attraverso la gestione di specifici stati di avanzamento (spedito, scaricato, consegnato, controllato, recuperato, ricaricato). Allo stesso tempo l’uso dell’App, unito all’introduzione della scansione dei codici a barre tramite la fotocamera dei dispositivi, abbatte il carico amministrativo eliminando le procedure manuali e garantendo una tracciabilità univoca. Inoltre, è presente un modulo per l’assistenza tecnica che permette di gestire i malfunzionamenti e porre gli articoli danneggiati in uno stato di “quarantena”.

Iotti Frigoriferi S.r.l. ha quindi pianificato un’attività di System Integration applicata all’automazione dei processi logistici che è direttamente collegata e propedeutica all’interfacciamento con i sistemi informativi preesistenti, come l’inserimento di righe d’ordine in SAP. L’integrazione ha favorito, sul piano tecnologico e gestionale, la giusta flessibilità per operare in modo centralizzato ma con operatività sul campo, con l’obiettivo di servire con sempre maggiore sicurezza le commesse fieristiche, efficientare i processi, ridurre i tempi morti e minimizzare il rischio di smarrimenti.

L’esigenza di sviluppare e adottare questo ecosistema interconnesso nasce dopo un attento lavoro di valutazione delle esigenze che emergono dal mercato e dalla valutazione di soluzioni idonee a supportare l’innalzamento della qualità del servizio. Per Iotti Frigoriferi S.r.l, innalzare il livello di digitalizzazione interna per assicurarsi competitività comporta incrementare la sicurezza riducendo il margine di errore logistico, massimizzare il controllo sul corretto funzionamento degli articoli e migliorare la sostenibilità ambientale riducendo l’uso della carta cartacea. Tutto ciò assicura un aumento di produttività nei processi organizzativi e di tracciamento con impatti positivi sulla catena del valore e sul posizionamento innovativo dell’impresa.